ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА ЗА ПРИЕМ В ПЪРВИ КЛАС - 20 ИОУ

УВЕДОМЛЕНИЕ

за предоставяне на информация относно начина, по който 20. ИНОВАТИВНО ОСНОВНО УЧИЛИЩЕ „Тодор Минков”, гр. София събира и обработва лични данни на кандидатстващите за прием ученици и техните родителите/настойници

20. ИНОВАТИВНО ОСНОВНО УЧИЛИЩЕ „Тодор Минков” с Булстат: 000667905, с адрес: гр. София, ул. „Княз Борис I“ №27, тел. 952 13 04 като администратор на лични данни стриктно спазва изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, както и тези на съответното национално законодателство.

1. Основни принципи на обработването

Обработваме личните Ви данни добросъвестно и прозрачно за конкретни и законни цели само ако това е необходимо и съответства на приложимото европейско и национално законодателство за защита на личните данни. Обработката на лични данни е ограничена само до обема и срока, законоустановени и/или необходими за постигане на тези законни цели. Полагаме дължимата грижа за осигуряване на тяхната поверителност и предприемаме необходимите мерки, за да предотвратим всяко неразрешено или незаконосъобразно обработване, случайна загуба, унищожаване или повреждане.

2. Категории лични данни и начин на обработване:

20. ИОУ„Тодор Минков” обработва лични данни на учениците и техните родители/настойници, предоставени чрез формулярите за кандидатстване и записване във връзка с осъществяването на прием на ученици в съответствие и в обема, изискуем от приложимата нормативната уредба, сред които данни, свързани с:
-    физическа идентичност: имена, адрес, телефон за връзка, електронен адрес;
-    семейна и социална идентичност: семейно положение, родствени връзки, информация относно настойничество/попечителсво, предишно обучение (подготвителни групи) и др.;
-    физиологическата, психическата и/или психологическата идентичност: информация относно здравословното състояние, съдържаща се в решения на ТЕЛК и др.
-    оригинали и/или копия на документите в съответствие с приложимото законодателство.
20. ИОУ„Тодор Минков” е въвело и използа онлайн система за прием на ученици в първи клас, достъпна през интернет страницата на Училището с цел намаляване административната тежест за родители, спестяване на време и минимализиране намесата на субективния фактор в процеса на приемане на документи и подреждане на кандидатите. Системата обработва автоматично входираните данни, подрежда кандидатите по нормативно определените критерии и предоставя информацията на Комисията по прием и класиране на кандидатите, определена със заповед на Директора. Комисията задължително разглежда и сверява точността на постълите данни преди класирането.
В случаите, когато броят на кандидатстващите деца, отговарящи на еднакви условия, е по-голям от броя на свободните места, се прилага процедура на случайно избрани входящи номера на тези деца. (Раздел III: Критерии: 8.13 - доп. - Решение № 129 по Протокол № 72 от 14.03.2019 г.)

3. Основания и цели за обработване на лични данни

20. ИОУ„Тодор Минков” събира и обработва тези данни с цел изпълнение изискванията на Закон за предучилщно и училищно и образование, Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование, Система за прием на ученици в първи клас в общинските училища на територията на Столична община (последно изменена с Решение № 129 по Протокол № 72 от 14.03.2019 г.), Наредба № 10 от 1.09.2016 г. за организация на дейностите в училищното образование и други нормативни актове, касаещи организацията и администрирането на кандидатстването, класирането и записването на ученици в 20. ИОУ„Тодор Минков”.
Непредоставянето на съответната информация би ни възпрепятствало да осъществим приема и/или изпълним наше законово задължение или официални правомощия в тази връзка.

4. Срок за съхранение

20. ИОУ„Тодор Минков” съхранява предоставените лични данни за не по-дълго от необходимото за изпълнение на целите, за които те са били събрани и за всяка друга съвместима и свързана цел и съобразно описаните в т.3 по-горе нормативни актове.

5. Предоставяне личните данни от/на трети лица

Информация за децата и учениците 20. ИОУ„Тодор Минков” получава от:
- Столична община – район „Триадица“;
- Регионално управление на образованието - София-град;
- други централни и местни регулаторни органи;
- други училища (при преместване на ученик).

20. ИОУ„Тодор Минков”, когато това е законно и/или необходимо предоставя Вашите лични данни на определени получатели, като :
- Министерство на образованието и науката, Регионално управление на образованието - София-град и други централни и местни регулаторни органи, които имат правомощия да изискват информация;
- съдебни органи в предвидените от националното законодателство ред и условия;
- други училища (при преместване на ученик);
- адвокатите, професионални консултанти и одитори. Функциите на длъжностно лице по защита на личните данни се осъществяват от „Амнис“ ЕООД;
- доставчици на услуги за целите на поддръжка на информационните ни системи на софтуерни продукти за осъществяване на определени вътрешни процеси и обмен на информация. Онлайн порталът (системата) за обработване на Вашите заявления се поддържа от „Лип Трейд“ ООД;
- други получатели, при наличието на основания, предвидени в Регламента и/или националното законодателство;

6. Запознаване с правата Ви като субекти на данни

Имате следните права, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679:
- правото на достъп до личните си данни и тези на ученика, който представлявате, обработвани от 20. ИОУ„Тодор Минков”, вкл. да искате информация с какви Ваши лични данни разполага администратора към даден момент, за какви цели същите се обработват и на кого се разкриват (чл. 15 от Регламента);
- правото на коригиране на неточни лични данни от страна на администратора  или на допълване на непълни лични данни (чл. 16 от Регламента);
- правото на изтриване – при наличието на определени основания (посочени в чл. 17 от Регламента) можете да поискате личните данни, които съхраняваме, да бъдат изтрити;
- правото на ограничаване на обработването на личните данни – при наличието на определени обстоятелства (посочени чл. 18, § 1, б. „а“-„г“ от Регламента);
- правото на преносимост – съгласно чл. 20, § 1 и 2 от Регламента имате право да получите в общоизползван формат, подходящ за четене от машина (напр. компютър) от 20. ИОУ„Тодор Минков”, гр. София личните си данни, които засягат Вас или Вашето дете, или да ги прехвърлите на друг администратор (институция, организация, дружество), но само когато същите се обработват въз основа на договор или Вашето съгласие и обработването се извършва автоматично.;
- правото на възражение срещу обработването на личните Ви данни или тези на детето в случаите, предвидени в чл. 21, § 1 от Регламента;
- правото да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последици в значителна степен (чл. 22, § 1 от Регламента);
- правото на оттегляне на съгласието за обработване на лични данни – в случай, че обработваме лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право по всяко време да го оттеглите без това да засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето (чл. 7, § 3 от Регламента);
- правото на подаване на жалба до Комисия за защита на личните данни  и правото на ефективна съдебна защита (чл. 77, 78 и 79 от Регламента).

«   «   «

За да получите повече информация относно защитата на Вашите лични данни можете да пишете на електронната ни поща.
За да упражните някое от правата си може да ни изпратите подписано писмо по пощата или да попълните формуляр на място в Училището.
Може да поискаме да предоставите допълнителна информация, необходима за потвърждаването на самоличността Ви.

«   «   «

При възникнали въпроси относно защитата на Вашите лични данни, можете да се обърнете и към длъжностното лице по защита на данните в 20. ИОУ„Тодор Минков” на имейл: 20ou@amnis.bg.
В случай на несъгласие с начина, по който обработваме личните Ви данни, имате право да подадете жалба на място в Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Цветан Лазаров“ № 2, или по електронна поща: kzld@cpdp.bg съобразно изискванията на приложимото законодателство.